Übersicht
 

Bewertungsmatrix Bewertungen & Mitarbeitergespräch
Arbeitszufriedenheit
Bewertungsmatrix Analyse & grafische Darstellung
Zielvereinbarungen

Die Personalentwicklungsmatrix steht für Transparenz, Zukunfts- und Ergebnisorientierung sowie für eine differenzierte Leistungsbeurteilung. Mit der Personalentwicklungsmatrix wird die Kompetenzentwicklung durch eine Selbst- und Fremdbeurteilung verglichen und in einen Dialog überführt. Hierdurch ermöglicht die Personalentwicklungsmatrix ein objektiviertes Mitarbeitergespräch, eine Zielverfolgung sowie eine Förderung der Selbstreflexion.

Für Detail-Infos klicken Sie auf die Abbildung oder wählen Sie eines der Stichworte oberhalb der Abbildung aus. Gerne vereinbaren wir mit Ihnen einen Termin und erläutern Ihnen die Personalentwicklungsmatrix in einer kurzen Online-Präsentation.

Bewertungs-
matrix

Grundlegend für die Bewertung ist das Kompetenzanforderungsprofil der Mitarbeiter. Zahlreiche Unternehmen verfügen bereits über formulierte Anforderungsprofile, Stellenbeschreibungen oder Standortbestimmungen sowie die entsprechenden Bewertungsskalen.

Bestehende Profile zur Beschreibung der Kompetenzentwicklung können problemlos in die Personalentwicklungsmatrix integriert werden.

Alternativ beraten wir Sie gerne bei der Entwicklung ihrer Anforderungsprofile. Hierbei greifen wir auf wissenschaftlich fundierte und erprobte Strukturmodelle zur Darstellung beruflicher Handlungskompetenzen zurück.

Als Empfehlung bieten wir ein Bewertungsschema an, welches sich aus den Beurteilungskriterien des Europäischen Qualifikationsrahmens (vgl. dazu Christian Eissler: EQR und beruflichen Leistung) ableitet. Die Beurteilungskriterien des EQR umfassen die Stufen 0-8 und unterscheiden in der Beurteilung Kenntnisse, Fertigkeiten und Kompetenzen.

Durch diese Unterteilung wird für alle Beteiligten deutlich, ob die Stärken oder Schwächen eher im Wissensbereich, in der praktischen Anwendung oder in der Fähigkeit zur Problemlösung im Arbeitsfeld liegen.

Der EQR ist berufsgruppenunspezifisch und kann für alle Berufe im Unternehmen gleichermaßen eingesetzt werden.

Prototypischer Aufbau einer Kompetenzmatrix auf der Basis des Europäischen Qualifikationsrahens (EQR)

Bewertungen &
Mitarbeitergespräch

Mitarbeitende und Abteilungsleitungen haben die Möglichkeit, die Matrix in mehreren Etappen auszufüllen. So können Einschätzungen überdacht werden und eine Überlastung durch lange Bearbeitungszeiten wird vermieden.

In der Kompetenzübersicht sehen die Beurteilenden, welche Kompetenzen bereits bewertet wurden, und welche noch zu bewerten sind. Bereits bewertete Kompetenzen können im Bearbeitungszeitraum jederzeit verändert werden.

Nach Abgabe der Kompetenzbeurteilung durch die Mitarbeitenden können die Führungskräfte die weitere Beurteilung sperren; damit wird die Selbst- und Fremdbewertung abgeschlossen und die Führungskraft kann das Mitarbeitergespräch vorbereiten.

Mit der übersichtlichen Darstellung von Kompetenzen, Entwicklungsfeldern und Zielen bietet die Personalentwicklungsmatrix eine umfassende Basis für die meist jährlich anberaumten Mitarbeitergespräche.

Führungskraft und Mitarbeiter können hier das vergangene Jahr, die IST-Situation und die Perspektive für das kommende Arbeitsjahr auf sachlicher Grundlage diskutieren und gemeinsam planen.

Liste der Kompetenzen mit Bewertungsstufen von 0-8

Arbeits-
zufriedenheit

Zufriedene Mitarbeitende werden ihre Kompetenzen auch im Sinne des Unternehmens einbringen und entwickeln.

Die Personalentwicklungsmatrix erfasst die Arbeitszufriedenheit hinsichtlich

  • Arbeitssituation,
  • Arbeitgeberschaft,
  • Arbeitsklima,
  • Führungsqualität,
  • Gratifikation und
  • Arbeitsbelastung.

Aus diesen Informationen kann die Personalentwicklung strategische Schlüsse für die Kompetenz- und Organisationsentwicklung zu ziehen.

Neben diesen Grundkomponenten können weitere einrichtungsspezifische Instrumente wie z.B. das betriebliche Gesundheitsmanagement integriert werden.

Durch diese Verknüpfung können diverse Daten zu einem aussagekräftigen Bild zusammengefasst werden.

Individuelle Erfassung der Arbeitszufriedenheit

Analyse &
grafische Darstellung

Nach der Bewertung aller Kompetenzen erhalten die Mitarbeitenden eine Zusammenfassung der Selbstbewertung.

Diese enthält verschiedene Diagramme zur übersichtlichen Darstellung aller Kompetenzeinschätzungen sowie eine textuelle Darstellung aller Kompetenzen inklusive Begründungen und Perspektiven.

Die Mitarbeitenden können die Zusammenfassung als PDF-Dokument abspeichern und ausdrucken.

Die Führungskräfte erhalten eine Zusammenfassung und Darstellung mit integrierter Selbst- und Fremdeinschätzung.

Die Personalentwicklungsmatrix bietet standardmäßig die folgenden Diagramme-Typen:

  • Die Spider-Diagramme (Radar-Plot) zeigen besonders deutlich ob und inwieweit sich Selbst- und Fremdeinschätzung decken.
  • Die Balken-Diagramme verdeutlichen die Stärken und Entwicklungsfelder einzelner Mitarbeiter oder Teams.
  • Die Verlaufsdiagramme geben Aufschluss darüber, wie die Kompetenzentwicklung über mehrere Bewertungsperioden hinweg verläuft.
Balken- und Spiderdiagramm zur übersichtlichen Darstellung und Analyse eines Kompetenzprofils

Ziel-
vereinbarungen

Verbindliche innerbetriebliche Absprachen zwischen Führungskräften und Mitarbeitern sind ein wesentliches Steuerungsinstrument moderner Unternehmensführung.

Schon im Vorfeld von Mitarbeitergesprächen können Führungskräfte Zielvereinbarungen formulieren und mit der Personalentwicklungsmatrix dokumentieren.

Ziele werden in der Personalentwicklungsmatrix immer an die jeweiligen Kompetenzbereiche und damit an spezifische Kenntnisse und Fähigkeiten gebunden. Dies hilft Führungskräften und Mitarbeitern dabei, Ziele im Sinne der SMART-Kriterien zu definieren, also solche, die

  • spezifisch,
  • messbar,
  • für beide Seiten akzeptabel,
  • realistisch erreichbar und
  • transparent im Sinne der übergeordneten Unternehmensstrategie sind.
Dokumentation und Listenübersicht der einvernehmlichen Zielvereinbarungen zwischen Mitarbeiter und Führungskraft

Sicherheit &
Datenschutz

Selbstverständlich verfügt die Personalentwicklungsmatrix über ein differenziertes, personenbezogenes Rechtesystem. Lese- und Schreibrechte sind exakt definiert und der Zugriff durch nicht autorisierte Personen wird durch das System unterbunden.

Der Bearbeitungszeitraum zur Eingabe wird von der Führungskraft vorgegeben. Der Zeitraum kann in der Personalentwicklungsmatrix individuell definiert werden. Nach Ablauf sind keine weiteren Beurteilungen möglich.

Das geschlossene System verfügt über die folgenden zusätzlichen Sicherungsmaßnahmen zum Schutz aller Daten.

  • Zusammenarbeit mit einem zertifizierten Server-Partner (inkl. expliziter Datenschutzerklärung des Providers)
  • Kontinuierliche Überwachung der Systemsicherheit (System Log-Dateien)
  • Datenschutzgerechte Anpassungen
  • Auf Wunsch gesicherte Internet-Verbindungen
Sichereit & Datenschutz

Anbindung an
Lernplattform

Die Personalentwicklungsmatrix kann als Standalone-Lösung implementiert, oder als integrierter Teil der Soon-Community-Lernplattform genutzt werden.

Als Basissystem nutzen wir eines der am meisten verbreiteten Open Source Learning Content Management-Systeme, welches bereits millionenfach genutzt wird.

Dieses liefert alle wichtigen Werkzeuge zur Umsetzung einer unternehmensweiten E-Learning-Strategie. Anpassung nach Ihrem Bedarf und langfristiger Support stellen sicher, das Ihre Personalentwicklung technisch und organisatorisch unterstützt wird.

Mit der Integration von Personalentwicklungsmatrix und Lernplattform können Zielvereinbarungen, die Fort- und Weiterbildung von Mitarbeitern betreffen, nahtlos zu geeigneten E-Learning-Maßnahmen führen.

Sprechen Sie uns an: Wir beraten Sie gerne bei der Umsetzung einer strategischen Lösung zur Personalentwicklung in Ihrem Unternehmen.

Anbindung an die Soon-Community-Lernplattform